政策法规
我司在以前的管理结构中专门增设品质保证部,专门负责公司规章制度的执行、公司服务技能的提高,和服务品质的提升。
一、 品质保证部职责部门名称:
品质保证部 直接上级:总经理
主要岗位:品质保证部主管、督导、策划
部门目标:负责协助总经理室制订中长期发展规划,保证公司整体管理、规章制度的执行、提升公司品牌形象和宣传力度,提高服务质量和保证提升客户满意度。
主要职责:
1、在总经理或者管理者代表的领导下,开展职责范围内的服务质量管理活动;
2、负责编制部门年度工作计划和内部服务质量体系审核计划;
3、负责质量手册、程序文件的编写及修订并组织对体系文件的定期评审;
4、负责管理规定、工作规程的指定和审核;
5、负责记录的管理和控制;
6、负责内部质量体系审核的实施;
7、负责管理评审的记录及记录保存;
8、负责改进、纠正、预防措施的管理;
9、负责对公司不合格服务的控制;
10、负责测量、分析和改进的策划;
11、负责组织客户服务的回访、统计、分析工作;
12、负责服务过程的现场检查、监视和测量;
13、负责质量目标分解及相关的数据采集、分析的管理,并保存记录;
14、负责质量管理体系文件的发放、登记、建立现行有效文件清单,并根据文件调整实际情况予以更新;
15、负责新客户质量策划的评审和实施效果的监督;
16、负责客户投诉的处理和分类、统计分析;
部门的绩效指标
1、质量体系覆盖整个公司,体系运行及时、适宜、有效;
2、配合公司总经理室完成公司中长期战略规划的制定;
3、通过内部督导检查、满意度调查等活动,采集相关数据进行分析,对公司整体运作提出改进建议。
4、对公司整个工作过程进行检查、监督、统计、协调处理各类公司的投诉。